Organisiert wird die Betreuung der Seniorinnen und Senioren in Bärenweiler von der Wohnwelt GmbH, die alternative Wohn- und Betreuungsformen für Menschen mit Hilfebedarf anbietet. Das Konzept der individuellen, familiären Betreuung in der Heimat Bärenweiler stärkt die selbstbestimmte, abwechslungsreiche Lebensgestaltung und fördert die gesellschaftliche Teilhabe. 

In der Heimat Bärenweiler leben die Seniorinnen und Senioren mittendrin im Geschehen. Der autofreie Dorfplatzcharakter bietet Menschen mit Einschränkungen die nötige Sicherheit, sich auch mit Gehhilfen frei und unbeschwert auf dem Gelände in Bärenweiler fortzubewegen und beispielsweise auch die Kirche barrierefrei zu erreichen.